1. Genel Bilgilendirme
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, Kanada Günlükleri tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilmektedir.
Bu aydınlatma metni; web sitesini ziyaret eden kullanıcıları, iletişim formlarını dolduran kişileri, danışmanlık hizmeti almak isteyen adayları, öğrencileri, velileri ve başvuru sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kanada Günlükleri tarafından sunulan danışmanlık, bilgilendirme, iletişim ve başvuru süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Ad, soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Yaşadığınız şehir/ülke bilgisi
- Eğitim durumu ve eğitim geçmişi
- Başvuru yapmak istediğiniz program, okul, şehir veya ülke bilgileri
- Vize, eğitim, dil okulu, lise, diploma programı, göçmenlik veya yaşam planlaması talepleriniz
- İletişim formları, WhatsApp, e-posta veya telefon görüşmeleri yoluyla paylaştığınız mesaj içerikleri
- Randevu ve danışmanlık görüşmesine ilişkin bilgiler
- Web sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler, IP adresi, çerez kayıtları ve işlem güvenliği bilgileri
Başvuru sürecinin niteliğine göre tarafınızdan ayrıca pasaport, diploma, transkript, sertifika, özgeçmiş, niyet mektubu, finansal yeterlilik belgeleri veya benzeri belgeler talep edilebilir. Bu tür belgeler yalnızca ilgili danışmanlık ve başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kanada’da eğitim, dil okulu, lise, diploma programı, üniversite, vize, göçmenlik ve yaşam danışmanlığı taleplerinizi değerlendirmek
- Tarafınızla iletişime geçmek ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak
- Danışmanlık süreçlerini planlamak ve yürütmek
- Başvuru yapılacak okul, kurum, program veya hizmet seçenekleri hakkında bilgilendirme sağlamak
- Randevu, ön görüşme ve danışmanlık hizmetlerini organize etmek
- Başvuru süreciniz için gerekli belgeleri değerlendirmek
- Hizmet kalitesini artırmak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Talep, öneri, şikayet ve başvurularınızı sonuçlandırmak
- İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyan kayıtları saklamak
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler kapsamında veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Web sitesinde yer alan iletişim, başvuru ve randevu formları
- Telefon görüşmeleri
- WhatsApp yazışmaları
- E-posta yazışmaları
- Online görüşme ve danışmanlık toplantıları
- Sosyal medya hesapları üzerinden yapılan iletişimler
- Fiziki veya dijital ortamda tarafınızdan iletilen belgeler
- Çerezler ve web sitesi analiz araçları
Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda elde edilebilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Hizmet alınan yazılım, hosting, e-posta, sunucu ve teknik altyapı sağlayıcıları
- Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kurumlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Başvuru süreciniz kapsamında okul, kolej, üniversite, dil okulu, eğitim kurumu veya ilgili danışmanlık paydaşları
- Talep ettiğiniz hizmetin yürütülmesi için gerekli olması halinde yurt içi veya yurt dışındaki iş ortakları
Kanada’da eğitim, vize, okul başvurusu, diploma programı, dil okulu veya göçmenlik süreçleri kapsamında, tarafınızca sağlanan bazı kişisel veriler ilgili başvuru sürecinin yürütülebilmesi amacıyla yurt dışındaki eğitim kurumları, başvuru platformları, yetkili kurumlar veya iş ortakları ile paylaşılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilir. Gerekli hallerde açık rızanız ayrıca alınabilir.
7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kanada Günlükleri, hizmetlerin yürütülmesi için zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri talep etmez.
Ancak başvuru, vize, eğitim veya göçmenlik süreçleri kapsamında tarafınızca sağlık bilgisi, biyometrik veri, adli sicil kaydı, finansal belge veya benzeri hassas nitelikte belgeler paylaşılması gerekebilir. Bu tür veriler yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde, KVKK’ya uygun olarak ve gerekli durumlarda açık rızanız alınarak işlenir.
8. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı
Web sitesini ziyaret ettiğinizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site trafiğini analiz etmek, güvenliği sağlamak ve hizmetleri iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir.
Çerezler aracılığıyla toplanan veriler; web sitesinin daha verimli çalışması, ziyaretçi davranışlarının analiz edilmesi ve teknik güvenliğin sağlanması amacıyla işlenebilir.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
11. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya elektronik iletişim kanalları üzerinden Kanada Günlükleri’ne iletebilirsiniz.
Başvurunuzda;
- Adınız ve soyadınız
- Talebinizin konusu
- Talebinize ilişkin açıklamalar
- Varsa talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler
yer almalıdır.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
12. Güncelleme
Kanada Günlükleri, işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, hizmet süreçleri veya web sitesi işleyişine bağlı olarak güncelleme yapabilir. Güncel metin web sitesi üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
